Chers étudiants,

En ces temps très difficiles, j'espère que vous vous en sortez bien et que vous et votre famille vous portez bien.

En tant que directeur des études du Collège Dawson, je suis responsable de la vie académique du collège, de la supervision des programmes, de l'enseignement, de l'évaluation des étudiants et de toutes les autres activités académiques. Mon équipe est composée des doyens de chaque secteur académique, des gestionnaires, des professionnels et du personnel de soutien. Nous avons tous travaillé de longues heures pour trouver des solutions qui vous permettront de terminer votre semestre.

Aujourd'hui, je vous écris pour partager avec vous quelques informations sur la manière dont nous allons poursuivre ce semestre dans ces circonstances très difficiles et sans précédent. Beaucoup de choses restent inconnues car le contexte dans lequel le Collège opère continue d'évoluer. Le ministère de l'éducation peut émettre des directives qui nécessiteront la modification partielle ou substantielle de tous les plans que nous élaborons.

Voici ce qui est certain pour l'instant:

• Le semestre sera prolongé d'au moins une semaine pour tenir compte des cours manqués de cette semaine.
• De nombreux cours commenceront à être proposés en ligne entre le 30 mars et le 9 avril.
• Tout le monde à Dawson s'engage à faire en sorte que vous receviez la meilleure éducation que l'université puisse offrir dans la situation actuelle. En planifiant la transition vers l'enseignement en ligne, nous avons été guidés par les principes suivants :
  • Fonds propres
  • Continuité
  • Inclusion
  • Flexibilité
  • Compassion

Si la flexibilité et la créativité, tant des étudiants que des enseignants, sont nécessaires pour mener à bien l'énorme tâche que représente le passage à l'enseignement en ligne, le collège Dawson doit veiller à ce que tous les cours couvrent toutes les compétences et préservent l'intégrité académique.

Au cours des deux dernières semaines, nous avons construit un campus virtuel temporaire du Collège Dawson. Dans ce campus, Dawson est mis en ligne :

• 10 084 étudiants
• Plus de 700 enseignants
• 2 180 sections de cours
• 53 261 places de cours.

Compte tenu de l'ampleur de ce défi, nous vous demandons de continuer à faire preuve de patience et de soutien à l'égard de tous.

CALENDRIER

Les cours utilisant un mode de transmission alternatif commenceront à tout moment entre le 30 mars et le 9 avril. Vos professeurs vous informeront de l'heure et du lieu de votre première réunion.

Une introduction échelonnée laissera plus de temps aux enseignants qui doivent se préparer à la transition en ligne. Sauf décision contraire du ministère de l'éducation, les cours ne seront pas condensés pour tenir dans une période plus courte.

STAGES ET CLINIQUES

La plupart des stages et des études cliniques sont suspendus. Dans certains cas, cependant, les employeurs demandent aux stagiaires de travailler à domicile. Si le département et le doyen l'approuvent, ces stages seront autorisés. Pour des raisons de santé publique, les étudiants ne sont pas autorisés à assister à des stages qui se déroulent en dehors de leur domicile. Si le ministère de la santé et des services sociaux demande aux étudiants de certains programmes d'apporter leur aide dans cette situation d'urgence, les étudiants en seront informés.

COURS INTENSIFS DE FIN DE SEMESTRE

La plupart des cours intensifs prévus à la fin du semestre d'hiver auront probablement lieu. Nous confirmerons l'offre de ces cours dès que possible.

MODIFICATIONS DU PLAN DE COURS

La section IV a du document Dawson's Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA) stipule ce qui suit :

"Dans des circonstances exceptionnelles, des changements substantiels peuvent être apportés au plan de cours, tels que ceux qui peuvent avoir un impact sur l'évaluation des étudiants. Ces modifications doivent être approuvées par le directeur du département ainsi que par le doyen du secteur, puis communiquées par écrit aux étudiants".

C'est le moment ou jamais. Vos enseignants devront très probablement modifier leurs plans de cours pour tenir compte des différents types d'activités d'apprentissage et d'évaluation. Votre professeur vous informera par écrit de ces changements.

L'ACCÈS AUX COURS

Nous sommes conscients et très préoccupés par le fait que certains étudiants pourraient ne pas être en mesure de poursuivre leurs études en ligne. Nous sommes en train d'analyser les résultats de l'enquête à laquelle nombre d'entre vous ont répondu au cours des trois derniers jours. En nous appuyant sur ces informations ainsi que sur l'expertise de notre personnel, nous allons explorer des solutions.

LES COURS OU PARTIES DE COURS QUI NE PEUVENT PAS ÊTRE SUIVIS EN LIGNE

Des cours entiers ou des parties de cours qui nécessitent des équipements et des lieux spécialisés ne seront pas proposés en ligne, à moins que des activités d'apprentissage appropriées puissent être substituées. Des discussions sont en cours avec les départements, les doyens, le ministère de l'éducation, les universités, les organisations professionnelles et les organismes de certification afin d'explorer d'autres solutions.

PLATEFORME EN LIGNE

La plate-forme d'accès à vos cours en ligne sera simple et facile à naviguer, et vous serez peut-être déjà familiarisé avec certaines de ses parties. Un module de vidéoconférence Zoom fonctionnera dans Moodle, et très probablement dans Léa. Ces systèmes sont actuellement testés et lorsqu'ils seront prêts, des instructions vous seront envoyées afin que vous puissiez les explorer.

EXAMEN DE SORTIE EN ANGLAIS

Nous attendons toujours des informations du ministère pour savoir si l'examen de mai sera reporté ou annulé.

L'ACCÈS AU COLLÈGE

Pour des raisons de santé publique, nous ne pouvons malheureusement pas autoriser les étudiants à accéder au Collège pour le moment. Si cette décision devait changer, nous en informerions les enseignants et les élèves.

ÉCOLE D'ÉTÉ

Nous sommes conscients des graves conséquences qu'une annulation des cours d'été aurait pour les élèves. Compte tenu de l'incertitude, nous devons attendre avant de prendre une décision.

SOUTIEN AUX ÉTUDIANTS

Le département des services aux étudiants travaille à l'élaboration d'un plan de soutien aux étudiants (AccessAbility, Academic Skills, etc.). Dès que ce plan sera disponible, il sera communiqué aux étudiants.

FRAIS DU SEMESTRE D'AUTOMNE 2020

Compte tenu des circonstances exceptionnelles et des incertitudes financières créées par la pandémie de COVID-19, le Collège Dawson reportera le paiement des frais de scolarité pour le semestre d'automne 2020. Nous vous informerons ultérieurement de la date limite de paiement de ces frais.

COMMUNICATIONS

Le Collège Dawson continuera à publier des mises à jour à l'intention de ses étudiants, de ses employés et du public dès que des informations seront disponibles.

Nous vous tiendrons au courant dans le courant de la semaine.

Nous préparons des ressources pour vous, qui seront hébergées sur notre site web : www.dawsoncollege.qc.ca. Lorsqu'elles seront prêtes, nous vous en informerons par l'intermédiaire d'Omnivox.

Restez en sécurité et prenez soin de vous,

Diane Gauvin
directeur des études