Dans le cours normal de la vie universitaire, les étudiants s'engagent dans des travaux universitaires ou participent à un large éventail d'activités qui se déroulent en dehors du campus de l'établissement. Certaines de ces activités peuvent être directement liées à l'étude, au programme ou à la recherche universitaire formelle d'un individu. D'autres activités, telles que les déplacements des équipes sportives et les événements récréatifs et sociaux organisés ou parrainés par l'établissement, sont liées aux expériences des étudiants en dehors de la salle de classe.
Afin d'assurer la sécurité et le bien-être des membres du collège participant à ces activités, la politique relative aux voyages et aux activités des étudiants hors campus a été élaborée. Les procédures et formulaires qui l'accompagnent sont conçus pour aider à la planification et à l'exécution en toute sécurité de toutes les activités hors campus. Voici quelques exemples d'activités couvertes par cette politique :
- Voyages d'études
- Excursions (pendant ou en dehors des heures de cours)
- Sports d'équipe
- Participation à des conférences/festivals
- Programmes d'échange
Si vous n'êtes pas sûr que cette politique s'applique à une activité spécifique, veuillez consulter le doyen de votre secteur ou le directeur des services aux étudiants.
Politique et procédure
- Off-Campus Student Travel and Activities PolicyRecognizing that increasing numbers of students are involved in off-campus activities, the College wishes to encourage those activities and ensure that they are conducted in the safest possible manner. To that end, the College has adopted an institutional policy that will regulate all college-sponsored off-campus activities involving students.
- Off-Campus Student Travel and Activities ProceduresThese Procedures and Guidelines are designed to assist in the planning and safe execution of off-campus activities. While these procedures provide requirements and parameters for a number of particular situations, it should be recognized that no set of procedures can address every possible contingency. The persons responsible for an activity should assess the proposed activity according to the applicable circumstances.
Formulaires pour les coordonnateurs d'activités
- TP-C Checklist of actionsChecklist of actions to be taken for off campus activity
- TP-C Checklist of required documentationChecklist of required documentation
- TP-C01 Request to undertake an off-campus activtyRequest form for undertaking an off-campus activity
- TP-C02 Notification for an off campus academic activity not involving an overnight stayNotification for an off campus activity not invovling an overnight stay.
- TP-C03 Pre departure notification of Dawson SecurityPre-departure notification form to be completed for Dawson Security
- TP-C04 Post-activity critical incident reportCritical incident report form
- TP-C05 Post Activity ReportPost activity report form to be completed by activity coordinator.
Formulaires pour les étudiants
- TP-S01 Student Code of Behaviour for activitiesStudents participating in college sponsored activites are obliged to read, sign and submit a copy of this form.
- TP-S02 Student consent and release formConsent and release form to be completed by each student participating in the activity.
- TP-S03 Notification for a student who does not follow the established itineraryForm to complete if student will not be following the established itinerary.
- TP-S04 Consent letter for a minor travelling outside of CanadaConsent form for a minor travelling outside Canada
- TP-S05 Student emergency contactsStudent emergency contacts
- TP-S06 Student health informationStudent health information form
