Une absence autorisée, ou un examen incomplet permanent, signifie que même si le cours apparaît sur votre relevé de notes, il n'y aura pas de note. Il y aura plutôt la mention IN (pour incomplet). Le cours n'est donc pas pris en compte dans la note R et, pour les étudiants du DEC, il doit être répété ou remplacé par un autre cours de la même catégorie.

Une absence autorisée ou un examen incomplet permanent ne constituent pas un abandon de cours. Si la demande est acceptée, vous resterez inscrit à vos cours et serez toujours considéré comme un étudiant du Collège Dawson. Vous aurez toujours le droit d'utiliser tous les services du collège pour la durée du semestre et vous n'aurez pas droit à un remboursement. Votre statut d'étudiant à temps plein ou à temps partiel demeurera le même qu'auparavant.

Un étudiant qui a échoué ou échouera à un ou plusieurs cours en raison de circonstances graves indépendantes de sa volonté qui l'ont empêché d'assister/de participer pendant plus de trois semaines au cours du semestre (ou pendant plus de 20 % d'un cours d'été, d'un AEC ou d'un cours intensif) peut demander une autorisation d'absence à condition qu'il dispose des documents justificatifs appropriés.

Normalement, le formulaire doit être signé par un médecin (membre du Collège des médecins du Québec) ou un psychologue/psychothérapeute (membre de l'Ordre des psychologues du Québec). Un physiothérapeute agréé peut fournir les documents justificatifs UNIQUEMENT pour les demandes concernant les cours d'éducation physique - il ne peut pas fournir de documents pour les demandes concernant d'autres cours. Selon votre situation, il peut être possible d'accepter des documents provenant d'autres professionnels. Veuillez contacter authorizedabsence@dawsoncollege.qc.ca pour plus de détails.

Vous devez vous retirer du ou des cours en question si la date limite de retrait n'est pas passée. Si votre état affecte tous vos cours, vous devez effectuer un retrait du collège par l'intermédiaire d'Omnivox, puis vous devrez vous réinscrire au Collège Dawson avant la date limite d'inscription si vous souhaitez revenir au cours d'un semestre ultérieur.

Vous devez abandonner le ou les cours concernés si la date limite d'abandon n'est pas encore dépassée. Si votre état affecte tous vos cours, vous pouvez abandonner tous vos cours. Si l'abandon d'un ou de plusieurs cours est motivé par des raisons médicales, vous pouvez demander un abandon médical afin d'éviter une éventuelle expulsion en raison de votre situation dans le programme et de la politique d'avancement, ou du règlement 8.

Pour obtenir une dispense pour raisons médicales, vous devez avoir effectué les deux démarches suivantes :

• Abandonnez vos cours entre les dates limites de retrait et d'abandon.
• Soumettre un formulaire de demande d'abandon d'un cours de médecine

Cela signifie que même si le ou les cours apparaîtront toujours sur votre relevé de notes, vous aurez officiellement abandonné le ou les cours. L'abandon d'un ou de plusieurs cours peut avoir une incidence sur votre statut et votre progression dans le programme, conformément à l'article 8 du règlement. Si le formulaire de demande d'abandon de cours pour raisons médicales est approuvé par le registraire, il sera pris en considération lorsque votre statut dans le programme et la politique de progression, ou l'article 8 du règlement, seront appliqués à la fin du semestre ou de l'année.

Au lieu d'une note sur votre relevé de notes, il y aura une mention AE (pour abandon du cours). Le cours ne sera donc pas pris en compte dans votre note R et, dans le cas des étudiants DEC, il devra être répété ou remplacé par un autre cours de la même catégorie.

La fin du semestre, qui est définie par la date limite de remise des notes finales (veuillez consulter le site calendrier scolaire pour cette information). Après la fin du semestre, vous pouvez soumettre une demande jusqu'à un an, à condition d'avoir une explication valable pour le retard de votre demande. Veuillez noter que le fait de soumettre votre formulaire en retard peut avoir des conséquences négatives sur votre capacité à vous inscrire à des cours et/ou sur votre statut au Collège Dawson.

Cette procédure est strictement confidentielle. Votre demande d'autorisation d'absence est conservée séparément de votre dossier d'étudiant et n'est pas communiquée à vos professeurs, au comité d'admission ou à tout autre service, sauf si vous nous en faites la demande expresse. Elle sera examinée par le doyen des systèmes académiques et son assistant et, dans des circonstances exceptionnelles, pourra être examinée par le site directeur des études si nécessaire.

Vous devez vous efforcer de consulter le professionnel de la santé approprié dès que possible afin de recevoir un diagnostic et un traitement adéquats. Le Collège Dawson offre des services de conseil ainsi que des services de santé, mais vous pouvez également choisir de vous rendre dans une clinique sans rendez-vous, une salle d'urgence ou une clinique privée, en fonction de votre situation. Sachez que de nombreux professionnels de la santé, sinon la plupart, n'antidateront pas une note médicale (c'est-à-dire qu'ils n'attesteront pas de votre maladie s'ils ne vous traitaient pas à ce moment-là). Il est important de consulter rapidement quelqu'un si vous ne vous sentez pas bien.

Si vous n'avez pas manqué trois semaines consécutives de cours, vous devez vous adresser à votre professeur pour savoir s'il est possible de rattraper le travail ou l'examen manqué, car vous ne pouvez pas bénéficier d'une autorisation d'absence.

Oui. Vous devez obtenir des documents justificatifs indiquant clairement que votre maladie vous a affecté ou vous affectera pendant plus de trois semaines consécutives au cours du semestre. Nous ne vous demandons pas quand votre maladie sera résolue, mais plutôt pendant combien de temps elle a affecté/affectera votre capacité à assister/participer aux cours. S'ils estiment que vous n'êtes pas en mesure de continuer pendant tout le semestre, ils peuvent indiquer le dernier jour de cours.

Veuillez envoyer la demande et les documents justificatifs à authorizedabsence@dawsoncollege.qc.ca. Joignez les documents au format PDF ou JPEG et assurez-vous que les images sont claires et suffisamment grandes pour être lues. Ne soumettez pas de liens vers un système de stockage en nuage - le document doit être une pièce jointe réelle. Vous pouvez également déposer une demande à 2D.6 lorsque le bureau est ouvert.

Il est possible de demander une absence autorisée pour d'autres raisons, à condition que la situation réponde aux critères décrits ci-dessus et sur le site PIEA. Par exemple, un décès dans la famille proche (p. ex. un parent ou un enfant) peut être documenté uniquement à l'aide d'un certificat de décès. Veuillez noter que si une demande est faite en raison du décès d'un membre de la famille non immédiate (par exemple, un grand-parent, un cousin) ou d'un ami, la demande doit être accompagnée d'une note médicale d'un médecin ou d'un psychologue expliquant l'effet particulièrement grave que cela a eu sur l'élève.

Sans l'autorisation écrite de l'élève, nous ne pouvons pas discuter de son dossier avec qui que ce soit. Si l'élève est âgé de moins de 18 ans, ses parents peuvent nous contacter en son nom. Il est toutefois possible de poser des questions d'ordre général, notamment sur les politiques, les règles et les procédures. Veuillez contacter l'assistant du doyen des systèmes académiques en écrivant à authorizedabsence@dawsoncollege.qc.ca.

Vous devriez discuter de votre progression avec le coordonnateur de votre programme ou un aide pédagogique individuel. Si vous ne pouvez pas progresser au cours du semestre suivant, vous serez "flottant" et ne suivrez que des cours d'enseignement général. Toutefois, s'il ne vous reste plus de cours de formation générale à suivre, vous devrez prendre un semestre de congé et vous réinscrire. Il est très important que vous en discutiez avec le coordonnateur de votre programme ou avec aide pédagogique individuel, car chaque situation est unique et de nombreux facteurs différents peuvent affecter votre statut à l'université en fonction du programme, du semestre et de vos antécédents particuliers.

Oui, vous pouvez demander une rencontre avec l'adjoint au doyen des systèmes académiques en vous présentant au 2D.6 pendant les heures de bureau ou en téléphonant au 514-931-8731, poste 1161. Vous pouvez toujours envoyer vos questions à authorizedabsence@dawsoncollege.qc.ca.