Politique de confidentialité de la bibliothèque

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels du Québec, nous tenons à vous informer que chaque membre de la communauté de Dawson dispose d’un dossier d’emprunteur – ou « usager » – enregistré dans notre système intégré de gestion de bibliothèque (Koha).

Un dossier d'usager actif est nécessaire pour permettre aux étudiants inscrits et aux employés en poste d'emprunter des documents issus des collections physiques de la bibliothèque, afin que nous sachions qui en a la garde. Le dossier d'un usager contient les informations personnelles suivantes.

Pour les étudiants :

• Prénom et nom ;
• Date de naissance ;
• Genre ;
• Adresse du domicile ;
• Numéros de téléphone principal et secondaire ;
• Numéro d'étudiant (correspondant au « numéro de carte » de la bibliothèque) ;
• Adresse e-mail du Dawson College ;
• Adresse e-mail personnelle (si elle a été communiquée au Collège) ;
• Catégorie d'utilisateur (par exemple : étudiant, enseignant, membre du personnel, etc.) ; et
• Programme d'études.

Pour les salariés :

• Prénom et nom ;
• Numéro d'identification du salarié (correspondant au « numéro de carte » de la bibliothèque) ;
• l'adresse e-mail du Dawson College ; et
• Catégorie de client.

Historique de diffusion et paramètres de confidentialité

Par défaut, le dossier d'usager consigne également l'historique des emprunts d'une personne : une liste de tous les documents qu'elle a empruntés précédemment à la bibliothèque. À tout moment, un usager peut se connecter à son compte et modifier ses paramètres de confidentialité. Ces paramètres lui permettent de supprimer son historique d'emprunts et de décider si cet historique doit être conservé ou non.

Nonobstant ce qui précède, veuillez noter que le module de prêt doit conserver une trace de tous les documents actuellement empruntés par un usager, tant que ces documents restent empruntés. Ces documents resteront enregistrés dans le dossier de l’usager jusqu’à leur restitution ou jusqu’au paiement intégral des amendes en suspens pour retard ou perte.

Les informations contenues dans les dossiers des usagers sont accessibles au personnel de la bibliothèque.

Expiration et suppression des comptes

Les comptes des étudiants expirent à la fin de chaque semestre, le dernier jour de la période d'examens prévue pour leur cursus. Les comptes sont réactivés au début de chaque nouvelle session et restent actifs tant que l'étudiant est inscrit à des cours.

Les comptes des employés sont automatiquement renouvelés au début de chaque année universitaire et restent actifs tant que la personne est employée par le Collège. Si un employé quitte le Collège, son compte d'utilisateur expirera au plus tard le 31 août de l'année suivante.

Si un usager n'a ni emprunt en cours ni amende impayée, son dossier sera supprimé du système de la bibliothèque au plus tard un an après l'expiration de son compte.

Consentement

Si vous acceptez que la Bibliothèque collecte et conserve vos informations selon les conditions définies ci-dessus, aucune démarche n'est nécessaire de votre part. Si vous ne donnez pas votre accord, veuillez nous en informer en remplissant le formulaire ci-dessous.

N.B. L'accès aux collections numériques de la bibliothèque n'est pas affecté par les mesures susmentionnées.