Dawson met à disposition en ligne plusieurs formulaires fréquemment utilisés. Ces formulaires peuvent être complétés à l'aide d'Acrobat Reader, puis imprimés et remis aux personnes qui en ont besoin ou, si vous possédez Adobe Acrobat (le programme complet et pas seulement le lecteur), envoyés par courrier électronique au destinataire.

Ressources matérielles

Demandes en ligne

  • Portail My Dawson sous Non-Academic Services (services non scolaires), choisissez l'onglet Facilities Management Work Service (demande de service des ressources matérielles) pour soumettre une demande de service, à l'exception des demandes de clés et des changements de code .
  • Portail MyDawson sous Services non académiques, choisissez l'onglet Rapport de l'atelier d'impression en ligne pour consulter le rapport, qui est consultable par code budgétaire et peut être téléchargé sous forme de fichier pdf ou csv.
  • MyDawson Portal sous My Omnivox Services choisissez l'onglet Reprographie et droits d'auteur pour soumettre vos documents à l'impression, qui peuvent être récupérés à l'atelier d'impression 2E.1.

Formulaires et documents

  • Accident Report Form
    Please keep a copy of the report and submit the original to Security (2E.14)
  • Emergency Procedures - Dawson College
    Please consult the following document for emergency procedures for Dawson College.
  • Emergency Procedures - Montreal Forum
    Please consult the following document for emergency procedures for Montreal Forum.
  • Equipment Loan Agreement Form
    Please send the completed form to Building Maintenance
    - office: 2E.21
    - email: buildingmaintenance@dawsoncollege.qc.ca
     
  • Theatre Reservation Form
    Reservation form needs to be filled out, once you have verified the availability of the Theatre. This form is a fillable pdf but must be printed for the appropriate signatures. When signed, please bring it to 2E.21
    Once received, a confirmation will be emailed to the originator.

    • Formulaires financiers

    Veuillez noter que les formulaires électroniques sont le meilleur moyen d'introduire des demandes d'achat ou des demandes de remboursement de frais. Ils sont disponibles dans Omnivox sous My Finance Services.

    • Utiliser la note de frais contre une avance de frais ou lorsque vous engagez des dépenses professionnelles pour le compte du Collège.
    • Demande - le service des achats est responsable de la procédure d'acquisition conformément au règlement intérieur de l'établissement. Il s'agit du formulaire à utiliser pour demander un service, un consommable ou des biens dont la valeur individuelle est inférieure à 500 dollars ou un groupe de biens dont la valeur est inférieure à 1 000 dollars.
    • La demande de paiement remplace l'actuel formulaire papier de demande de chèque. Il est utilisé pour demander le paiement de factures concernant des frais juridiques, des cotisations, des services non couverts par un contrat et des services pour lesquels un bon de commande n'est pas nécessaire dans la pratique de l'industrie.
    • Demande d'investissement à utiliser pour saisir les demandes de biens d'une valeur supérieure à 500 $ ou de groupes de biens d'une valeur supérieure à 1 000 $, tels que le matériel informatique et d'enseignement spécialisé, les logiciels, le mobilier.

    Si vous avez besoin d'aide ou de formation pour utiliser l'un des formulaires susmentionnés, veuillez contacter Carmen Saileanu sur Teams.

  • Deposit Request
    This form must be completed and submitted along with any deposits (cash or cheques) to Finance. Please note that the form must be signed and approved.
  • New Supplier Form for Individuals
    This form should be filled up and uploaded to the SharePoint drop folder.
    It should be used only for an individual who does not have an NEQ (in Quebec) or business number (in other provinces).
    If the value of the services is less than 100$ before taxes, a DMP (payment request without going through Purchasing) should be submitted.  In this case, an invoice must be attached to the DMP.
    If the value of the services is equal to or more than 100$ before taxes, a DMA should be submitted.  In the case of a DMA (Purchase Requisition to be processed by the Purchasing department), the invoice from the service provider must be sent to  < payable@dawsoncollege.qc.ca > with the BON# as a reference on the invoice.
    If the individual is not a resident in Canada, a DMP should be submitted due to the income tax implications in this case.
  • Formulaire creation fournisseur pour travailleur autonome Français
    Ce formulaire doit être rempli et téléchargé dans le dossier SharePoint.
    À utiliser seulement pour les personnes qui ne possèdent pas de numéro d'entreprise du Québec (NEQ) ni des autres provinces. 
    Si la valeur des services est inférieure à 100 $ avant taxes, une DMP (demande de paiement sans passer parle département des Achats) doit être soumise. Dans ce cas, la facture doit être jointe à la DMP.
    Si la valeur des services est égale ou supérieure à 100 $ avant taxes, une DMA doit être soumise. Dans lecadre d’une DMA (demande d’achat devant être traitée par le département des Achats), la facture dufournisseur doit être transmise à l’adresse suivante: < payable@dawsoncollege.qc.ca >, en indiquant le numéro du BON à titre de référence sur la facture.
    Si la personne concernée n’est pas résidente du Canada, une DMP doit être soumise en raison des implications fiscales applicables.
  • SIGN DEL FORM
    The process of delegating signing authority requires that all parties are aware of the appropriate College by-laws that they are subject to. Upon authorization the delegator will continue to be responsible for the proper use of this authority. Ensure that before any financial activity occurs, Finance is given an approved signed Authority Delegation Form. All signing authorities must be renewed at the beginning of each fiscal year.

    • Ressources humaines

    Problème

    Congé de maladie

    Problème
  • Generic Account Request
    This form is required to authorise generic accounts, i.e. which are not tied to a specific person, as per the Account Policy (IST-04).
  • Opscan Submission Form
    Form for Faculty members to include when submitting Opscan Exams for scanning.

    • Objective Test Scoring Service - Guide de l'utilisateur
    Ce document décrit la procédure à suivre pour soumettre les examens Opscan à la numérisation. Les enseignants peuvent également utiliser l'assistant de numérisation Kyocera pour noter leurs examens à choix multiples et obtenir les résultats immédiatement.

    Formulaires pour les voyages et activités hors campus des étudiants

    Formulaires pour les coordonnateurs d'activités

  • TP-C Checklist of actions
    Checklist of actions to be taken for off campus activity
  • TP-C Checklist of required documentation
    Checklist of required documentation
  • TP-C01 Request to undertake an off-campus activty
    Request form for undertaking an off-campus activity
  • TP-C02 Request form for off-campus academic activity not involving overnight stay
    Request form for off-campus academic activity not involving overnight stay.
  • TP-C02 Formulaire de demande d'activité académique hors campus sans nuitée Français

    Formulaire de demande d'activité académique hors campus sans nuitée.

  • TP-C03 Pre departure notification of Dawson Security
    Pre-departure notification form to be completed for Dawson Security
  • TP-C04 Post-activity critical incident report
    Critical incident report form
  • TP-C05 Post Activity Report
    Post activity report form to be completed by activity coordinator.

    • Formulaires pour les étudiants

  • TP-S01 Student Code of Behaviour for activities
    Students participating in college sponsored activites are obliged to read, sign and submit a copy of this form.
  • TP-S02 Student consent and release form
    Consent and release form to be completed by each student participating in the activity.
  • TP-S03 Notification for a student who does not follow the established itinerary
    Form to complete if student will not be following the established itinerary.
  • TP-S04 Consent letter for a minor travelling outside of Canada
    Consent form for a minor travelling outside Canada
  • TP-S05 Student emergency contacts
    Student emergency contacts
  • TP-S06 Student health information
    Student health information form


    • Dernière modification : 10 mars 2025