• Demandeur externe : Location d'installations
• Salles de classe ordinaires : Classroom Reservation
• Théâtre : Jesse Lund
  • Les horaires des théâtres sont prioritaires sur toute autre réservation.
  • La capacité de la salle est de 180 places.
  • Le formulaire de réservation pour le théâtre doit être rempli. Il est disponible à l'adresse suivante : Demandes en ligne, Formulaires et documents.

• Salles de répétition de théâtre ; 3A.2, 3A.3, 3A.13 : Président du théâtre professionnel ou Jesse Lund
• Show cases (tunnel du métro) : Helen Wawrzetz
• Galerie d'art Warren G. Flowers 2G.0 : Rhonda Meier

Pour réserver les salles énumérées ci-dessous, veuillez vous rendre sur Omnivox portail My Dawson | sous Services non académiques | sélectionnez Réservation de salles sur le campus.

• Salles de classe à apprentissage actif
• Espaces d'activité : 2C.17 Oliver's, 2F.4 Conrods, 3C Espace étudiant, Atrium supérieur : Escalators, Atrium supérieur : Théâtre, Atrium inférieur, Galerie d'art 5C Murs et espaces extérieurs
• 4C.1 Amphithéâtre et 5B.16 Salle polyvalente (les cours programmés sont prioritaires et ne sont connus qu'au début de chaque semestre)
• Laboratoires informatiques : 2F.20, 2F.24, 5B.3, 5B.4
• Gymnases : 0H.1, 0H.3, -1H.2, -1H.4, -1H.6, -1H.5, -2H.1, 4F.1
• Salles de réunion : 3E.8, 3H.4, 4A.1A, 5B.13 Salle de réunion, 7C.5 Salon des roses
• Laboratoires de langues vivantes : 5E.13, 5E.17, 5E.20
• Bureau du développement académique: 3F.34 SmartLab, 3F.36 MediaLab, 3F.43 CoLab (individuel ou toutes zones)

NOTE :

• Les zones d'activité sont gérées par le département Vie étudiante & Leadership. Ces espaces doivent être accessibles aux élèves à tout moment.
• Pour en savoir plus sur les demandes d'installation, veuillez faire défiler la page, elle fait partie de la "Liste des choses à faire pour l'organisation d'un événement".
• Les espaces loués doivent rester propres pendant et après l'événement.

cliquez ici pour télécharger

Informations sur l'événement :

• Où se situe l'événement ?
• De quel type d'événement s'agit-il ?
• Quelle est l'heure de l'événement ?
• Sera-t-il ouvert aux étudiants, à la communauté de Dawson et/ou au public ?
• Qui sont les organisateurs (personne, organisation) ?

Demandes de mise en place :

Mise en place de FAMA (sur un seul ordre de travail) :

• Quel est l'événement ?
• Quelle est la date de l'événement ?
• À quelle heure l'événement commence-t-il et se termine-t-il ?
• Quelle est la durée de l'installation ?
• Dans quelle salle se déroule l'événement ?
• Liste des éléments dont vous avez besoin (nombre de chaises, nombre de tables, nappes, podium, chevalets, etc.)
• Indiquez comment vous souhaitez que les chaises et les tables soient installées (joignez un schéma si nécessaire).

Nettoyage et démontage (ordre de travail) :

• Quelle est la durée de l'installation ?
• Le temps est-il réservé et spécifié dans la demande réservation de salles ?

Assistance AV ou IST (courriel à heldesk@dawsoncollege.qc.ca) :

• Quelle est la durée de l'installation ?
• Le temps est-il réservé et spécifié dans la demande réservation de salles ?

Services de restauration :

• Veuillez consulter le site web pour en savoir plus sur les options de restauration.

Permis de vente d'alcool - Demande d'autorisation :

• Pour l'instant Meeting Room Booking continuera à délivrer la lettre d'autorisation, en attendant que la nouvelle procédure soit finalisée.
• Veuillez soumettre (facultés et personnel SEULEMENT)
  • Nom de la personne
  • Département ou organisation
  • Nom de l'événement
  • Date
  • Plage horaire
  • Emplacement
• La lettre, le formulaire d'autorisation de réunion et un exemple de formulaire vous seront envoyés par courrier électronique. Si vous souhaitez obtenir une version imprimée, veuillez nous en informer.
• Pour que la demande soit traitée à temps, la Régie des alcools, des courses et des jeux doit recevoir votre demande au moins 15 jours avant la date de l'événement. Pour en savoir plus, veuillez consulter http://www.racj.gouv.qc.ca

Permis de vente d'alcool - Agent de sécurité :

• Lorsqu'un permis de vente d'alcool a été accordé, la présence d'un agent de sécurité est obligatoire, en particulier lorsqu'il s'agit d'un espace ouvert. Le tarif de l'agent de sécurité est de 35 $/heure pour un minimum de 4 heures.
• Veuillez confirmer si vous l'avez fait ;
  • un budget pour l'imputer
  • payer directement à la FAMA
  • il est inclus dans les autres frais de la facture
• Veuillez envoyer un ordre de travail
  • Heure de début et de fin de l'événement

Extra Security Guard Required (garde de sécurité supplémentaire) :

• Événements avec autorisation d'alcool.
• Événements prévus pendant la nuit.
• Événements et spectacles se terminant après 19h00 au Théâtre.
• Manifestations se terminant après 17 heures les samedis et dimanches.
• Tout événement en semaine (lundi-vendredi) entre 7h00 et 23h00
• Aucun agent de sécurité supplémentaire n' est nécessaire.
• Un garde de jour régulier sera présent.