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Informations sur l'événement :

• Où se situe l'événement ?
• De quel type d'événement s'agit-il ?
• Quelle est l'heure de l'événement ?
• Sera-t-il ouvert aux étudiants, à la communauté de Dawson et/ou au public ?
• Qui sont les organisateurs (personne, organisation) ?

Demandes de mise en place :

Mise en place de l'équipe des ressources matérielles (sur un seul ordre de travail) :

• Quel est l'événement ?
• Quelle est la date de l'événement ?
• À quelle heure l'événement commence-t-il et se termine-t-il ?
• Quelle est la durée de l'installation ?
• Dans quelle salle se déroule l'événement ?
• Liste des éléments dont vous avez besoin (nombre de chaises, nombre de tables, nappes, podium, chevalets, etc.)
• Indiquez comment vous souhaitez que les chaises et les tables soient installées (joignez un schéma si nécessaire).

Nettoyage et démontage (ordre de travail) :

• Quelle est la durée de l'installation ?
• Le temps est-il réservé et spécifié dans la demande réservation de salles ?

Assistance audiovisuelle ou informatique (courriel à itsupport@dawsoncollege.qc.ca) :

• Quelle est la durée de l'installation ?
• Le temps est-il réservé et spécifié dans la demande réservation de salles ?

Services de restauration :

• Veuillez consulter le site web pour en savoir plus sur les options de restauration.

Extra Security Guard Required (garde de sécurité supplémentaire) :

• Événements avec permis de vente d'alcool.
• Événements prévus pendant la nuit.
• Événements et spectacles se terminant après 19h00 au Théâtre.
• Manifestations se terminant après 17 heures les samedis et dimanches.
• Tous les événements pendant la semaine (du lundi au vendredi) entre 7:00-23:00
  • Aucun agent de sécurité supplémentaire n' est nécessaire.
  • Un garde de jour régulier sera présent.

Alcool à servir :

1. L'approbation de la direction est requise au préalable.
2. Si l'événement est ouvert au public, un "permis de vente d'alcool" est obligatoire.
3. S'il s'agit d'un petit rassemblement privé, l'approbation du directeur général est nécessaire.

• Permis de vente de boissons alcoolisées - Lettre de demande :
  • La demande peut être envoyée à Meeting réservation de salles
  • Veuillez soumettre (employés de Dawson SEULEMENT)
    • Nom de la personne
    • Département ou organisation
    • Nom de l'événement
    • Date
    • Plage horaire
    • Emplacement
  • La lettre, le formulaire d'autorisation de réunion et un exemple de formulaire vous seront envoyés par courrier électronique. Si vous souhaitez obtenir une version imprimée, veuillez nous en informer.
  • Pour que la demande soit traitée à temps, la Régie des alcools, des courses et des jeux doit recevoir votre demande au moins 15 jours avant la date de l'événement. Pour en savoir plus, veuillez consulter http://www.racj.gouv.qc.ca

• Permis de vente d'alcool - Agent de sécurité :
  • Lorsqu'un permis de vente d'alcool a été accordé, la présence d'un agent de sécurité est obligatoire, en particulier lorsqu'il s'agit d'un espace ouvert. Le tarif de l'agent de sécurité est de 35 $/heure pour un minimum de 4 heures.
  • Veuillez confirmer si vous l'avez fait ;
    • un budget pour l'imputer
    • payer directement à l'équipe des ressources matérielles
    • il est inclus dans les autres frais de la facture
  • Veuillez envoyer un ordre de travail
    • Heure de début et de fin de l'événement