Processus d'évaluation éthique et formulaires
Toute personne souhaitant mener une recherche avec des participants humains, telle que définie dans l'EPTC 2 (2022), au Collège Dawson ou sous ses auspices, doit soumettre une demande d'acceptabilité éthique au Comité d'éthique de la recherche (CER) de Dawson.
L'évaluation éthique de la recherche est requise pour :
- Les chercheurs du Collège Dawson et les chercheurs d'autres institutions qui souhaitent mener des activités de recherche au Collège Dawson ou recruter des participants humains au Collège Dawson.
- Les chercheurs du Dawson College qui souhaitent mener des recherches avec des participants humains externes au Dawson College.
Veuillez consulter la page Foire aux questions pour obtenir des informations sur les activités de recherche exemptées d'évaluation éthique.
Les chercheurs de Dawson qui mènent des recherches en dehors de Dawson doivent obtenir une certification éthique avant de contacter l'institution où ils souhaitent mener leur étude. Les chercheurs externes doivent obtenir un certificat d'éthique de leur CÉR de référence avant de soumettre une demande d'éthique au CÉR de Dawson. Les candidatures sont acceptées de manière continue. Toutefois, le CÉR ne se réunit pas et n'évalue pas les demandes pendant les mois d'été. Une fois la demande de CER reçue, le coordonnateur du CER procède à une évaluation administrative pour s'assurer que le formulaire de demande est complet et que toutes les pièces justificatives pertinentes ont été incluses. S'il manque des éléments ou si la demande n'est pas complète, elle sera renvoyée au chercheur avec des recommandations de révision. Une fois que tous les documents et/ou révisions requis ont été reçus, la demande fait l'objet d'une évaluation préliminaire par le CER et se voit attribuer une évaluation déléguée ou complète par le comité, en fonction du niveau de risque. Le dossier de candidature du CER, qui comprend le formulaire de candidature du CER et toutes les annexes ou documents pertinents (par exemple, la demande de subvention, l'avis d'attribution, le certificat d'éthique du CER de référence, les questionnaires, les enquêtes, le matériel de recrutement, etc. Les chercheurs sont invités à s'assurer que tous les Les chercheurs sont priés de s'assurer que tous les champs du formulaire de demande sont remplis avant de le soumettre au CER pour évaluation. Les demandes incomplètes seront renvoyées et risquent de retarder le processus d'évaluation. Si les questions du formulaire de demande n'abordent pas le contexte particulier de votre étude de recherche, n'hésitez pas à les développer dans les sections de commentaires du formulaire de demande. Il est recommandé de soumettre les demandes au moins quatre mois avant toute échéance importante, car les délais d'évaluation peuvent varier en fonction de la disponibilité des évaluateurs, du volume de demandes reçues par le CER, du niveau de risque associé au projet de recherche et de la nécessité éventuelle de procéder à des révisions. En outre, une approbation institutionnelle sera également requise pour les candidats externes et les projets qui ne sont pas administrés par le bureau de recherche de Dawson. Veuillez contacter le coordonnateur du bureau de recherche pour obtenir des informations sur le processus d'évaluation institutionnelle. Si votre étude est considérée comme présentant un risque minimal et que l'une des situations suivantes s'applique, vous n'avez pas besoin de remplir un tout nouveau formulaire de demande d'approbation éthique auprès du CER de Dawson. Il vous suffit d'envoyer un courriel à rebapply@dawsoncollege.qc.ca pour obtenir un formulaire multijuridictionnel de risque minimal. Formulaire de demande de modification Toute modification proposée à un projet de recherche approuvé (par exemple, changement de chercheur principal, ajout de membres à l'équipe de recherche, modification du formulaire de consentement, de la méthodologie de recherche, de la stratégie de diffusion, etc. Formulaire de révision continue L'approbation éthique est généralement accordée pour une période d'un an. Vers la fin de cette période d'un an, les chercheurs sont tenus de soumettre un rapport annuel au moins un mois avant la date d'expiration de l'approbation éthique. Il incombe au chercheur de maintenir l'approbation éthique pendant toute la durée de l'étude. Le fait de ne pas maintenir l'approbation éthique peut entraîner la fin de la surveillance éthique. Les conséquences liées à la fin de la supervision éthique incluent (mais ne sont pas limitées à) la suspension des fonds de recherche, et/ou la suspension ou la fin des activités de recherche. Lorsqu'une étude est terminée, un rapport final doit être soumis dans un délai d'un mois à compter de la date d'achèvement de l'étude.
Formulaire de demande initiale auprès du CER
Formulaire de recherche multijuridictionnelle à risque minimal
Formulaire de demande de modification
Formulaire d'évaluation continue de l'éthique - Rapport annuel
Formulaire de clôture de l'étude - Rapport final
