Processus d'évaluation éthique et formulaires

Toute personne souhaitant mener une recherche avec des participants humains, telle que définie dans l'EPTC 2 (2022), au Collège Dawson ou sous ses auspices, doit soumettre une demande d'acceptabilité éthique au Comité d'éthique de la recherche (CER) de Dawson.

L'évaluation éthique de la recherche est requise pour :

Les chercheurs du Collège Dawson et les chercheurs d'autres institutions qui souhaitent mener des activités de recherche au Collège Dawson ou recruter des participants humains au Collège Dawson.
Les chercheurs du Dawson College qui souhaitent mener des recherches avec des participants humains externes au Dawson College.

Veuillez consulter la page Foire aux questions pour obtenir des informations sur les activités de recherche exemptées d'évaluation éthique.

Remarque

Les chercheurs de Dawson qui mènent des recherches en dehors de Dawson doivent obtenir une certification éthique avant de contacter l'institution où ils souhaitent mener leur étude.

Les chercheurs externes doivent obtenir un certificat d'éthique de leur CÉR de référence avant de soumettre une demande d'éthique au CÉR de Dawson.

Les candidatures sont acceptées de manière continue. Toutefois, le CÉR ne se réunit pas et n'évalue pas les demandes pendant les mois d'été.

Une fois la demande de CER reçue, le coordonnateur du CER procède à une évaluation administrative pour s'assurer que le formulaire de demande est complet et que toutes les pièces justificatives pertinentes ont été incluses. S'il manque des éléments ou si la demande n'est pas complète, elle sera renvoyée au chercheur avec des recommandations de révision.

Une fois que tous les documents et/ou révisions requis ont été reçus, la demande fait l'objet d'une évaluation préliminaire par le CER et se voit attribuer une évaluation déléguée ou complète par le comité, en fonction du niveau de risque.

Formulaire de demande initiale auprès du CER

Formulaire de demande du CÉR Ledossier de candidature du CÉR, qui comprend le formulaire de candidature du CÉR et toutes les annexes ou documents pertinents (par exemple, la demande de subvention, l'avis d'attribution, le certificat d'éthique du CÉR de référence, les questionnaires, les enquêtes, le matériel de recrutement, etc.Les chercheurs sont priés de s'assurer que tous les champsLes chercheurs sont priés de s'assurer que tous les champs du formulaire de demande sont remplis avant de le soumettre au CÉR pour évaluation. Les demandes incomplètes seront renvoyées et risquent de retarder le processus d'évaluation. Si les questions du formulaire de demande n'abordent pas le contexte particulier de votre étude de recherche, n'hésitez pas à les développer dans les sections de commentaires du formulaire de demande. Ilest recommandé de soumettre les demandes au moins quatre mois avant toute échéance importante, car les délais d'évaluation peuvent varier en fonction de la disponibilité des évaluateurs, du volume de demandes reçues par le CER, du niveau de risque associé au projet de recherche et de la nécessité ou non de procéder à des révisions. Veuillez contacter le coordinateur du bureau de recherche pour obtenir des informations sur le processus d'évaluation institutionnelle.

Formulaire de recherche multijuridictionnelle à risque minimal

Si votre étude est considérée comme présentant un risque minimal et si l'une des situations suivantes s'applique, vous n'avez pas besoin de remplir un tout nouveau formulaire de demande d'approbation éthique auprès du CER de Dawson. Il vous suffit d'envoyer un courriel à rebapply@dawsoncollege.qc.ca pour obtenir un formulaire multijuridictionnel à risque minimal.

- Le chercheur principal est affilié à une institution autre que le Collège Dawson, mais les participants seront recrutés exclusivement au Collège Dawson.
- Le chercheur principal est affilié à un établissement autre que le Dawson College, mais les participants seront recrutés au Dawson College et dans d'autres établissements.
- Le chercheur principal est employé par le Dawson College, mais le projet est réalisé pour répondre à une exigence de diplôme qui sera délivré par un établissement autre que le Dawson College, et les participants seront recrutés au Dawson College.

Formulaire de demande de modification

Formulaire de demande de modificationToute modification proposée à un projet de recherche approuvé (par exemple, changement de chercheur principal, ajout de membres à l'équipe de recherche, modification du formulaire de consentement, de la méthodologie de recherche, de la stratégie de diffusion, etc.

Formulaire d'évaluation continue de l'éthique - Rapport annuel

Formulaire d'évaluation continueL'approbation éthique est généralement accordée pour une période d'un an. Vers la fin de cette période d'un an, les chercheurs sont tenus de soumettre un rapport annuel au moins un mois avant la date d'expiration de l'approbation éthique. Le fait de ne pas maintenir l'approbation éthique peut entraîner la fin de la surveillance éthique. Les conséquences liées à la fin de la surveillance éthique comprennent (mais ne sont pas limitées à) la suspension des fonds de recherche, et/ou la suspension ou la fin des activités de recherche.

Formulaire de clôture de l'étude - Rapport final

Formulaire de clôture d'étudeLorsqu'une étude est terminée, un rapport final doit être soumis dans un délai d'un mois à compter de la date d'achèvement de l'étude.