Dans le cours normal de la vie universitaire, les étudiants s'engagent dans des travaux universitaires ou participent à un large éventail d'activités qui se déroulent en dehors du campus de l'établissement. Certaines de ces activités peuvent être directement liées à l'étude, au programme ou à la recherche universitaire formelle d'un individu. D'autres activités, telles que les déplacements des équipes sportives et les événements récréatifs et sociaux organisés ou parrainés par l'établissement, sont liées aux expériences des étudiants en dehors de la salle de classe.
Afin d'assurer la sécurité et le bien-être des membres du collège participant à ces activités, la politique relative aux voyages et aux activités des étudiants hors campus a été élaborée. Les procédures et formulaires qui l'accompagnent sont conçus pour aider à la planification et à l'exécution en toute sécurité de toutes les activités hors campus. Voici quelques exemples d'activités couvertes par cette politique :
- Voyages d'études
- Excursions (pendant ou en dehors des heures de cours)
- Sports d'équipe
- Participation à des conférences/festivals
- Programmes d'échange
Si vous n'êtes pas sûr que cette politique s'applique à une activité spécifique, veuillez consulter le doyen de votre secteur ou le directeur des services aux étudiants.
Politique et procédure
- Politique en matière de voyages et d'activités des étudiants hors campusReconnaissant qu'un nombre croissant d'étudiants participent à des activités hors campus, le collège souhaite encourager ces activités et s'assurer qu'elles se déroulent de la manière la plus sûre possible. À cette fin, le collège a adopté une politique institutionnelle qui réglementera toutes les activités hors campus parrainées par le collège et auxquelles participent des étudiants.
- Procédures relatives aux voyages et activités des étudiants hors campusCes procédures et lignes directrices sont conçues pour aider à la planification et à l'exécution en toute sécurité des activités hors campus. Bien que ces procédures fournissent des exigences et des paramètres pour un certain nombre de situations particulières, il convient de reconnaître qu'aucun ensemble de procédures ne peut répondre à toutes les éventualités possibles. Les personnes responsables d'une activité doivent évaluer l'activité proposée en fonction des circonstances applicables.
Formulaires pour les coordonnateurs d'activités
- TP-C Liste de contrôle des actionsListe de contrôle des mesures à prendre en cas d'activité hors campus
- TP-C Liste de contrôle des documents requisListe de contrôle des documents requis
- TP-C01 Demande de réalisation d'une activité hors campusFormulaire de demande d'activité hors campus
- TP-C02 Notification pour une activité académique hors campus n'impliquant pas de nuitéeNotification pour une activité hors campus n'impliquant pas de nuitée.
- TP-C03 Notification avant le départ de Dawson SecurityFormulaire de notification avant le départ à remplir pour Dawson Security
- TP-C04 Rapport d'incident critique post-activitéFormulaire de rapport d'incident critique
- TP-C05 Rapport d'activité postérieurFormulaire de rapport post-activité à remplir par le coordinateur de l'activité.
Formulaires pour les étudiants
- TP-S01 Code de conduite de l'élève pour les activitésLes étudiants qui participent à des activités parrainées par l'université sont tenus de lire, de signer et de soumettre une copie de ce formulaire.
- TP-S02 Formulaire de consentement et de décharge de l'étudiantFormulaire de consentement et de décharge à remplir par chaque élève participant à l'activité.
- TP-S03 Notification pour l'élève qui ne suit pas l'itinéraire établiFormulaire à remplir si l'étudiant ne suit pas l'itinéraire établi.
- TP-S04 Lettre de consentement pour un mineur voyageant à l'étrangerFormulaire de consentement pour un mineur voyageant à l'étranger
- TP-S05 Contacts des élèves en cas d'urgencePersonnes à contacter en cas d'urgence
- TP-S06 Informations sur la santé des étudiantsFormulaire d'information sur la santé des étudiants
